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Hilfe

Alles was Sie ĂŒber die Rechnungserstellung wissen mĂŒssen

Rechnungserstellung

1. Rechnungserstellung

  • ‱ Navigieren Sie zum Rechnungsgenerator
  • ‱ FĂŒllen Sie GeschĂ€ftsdetails aus
  • ‱ FĂŒgen Sie Kundeninformationen hinzu
  • ‱ Klicken Sie auf das Einstellungsrad
  • ‱ Verwenden Sie die SchaltflĂ€che 'Artikel hinzufĂŒgen'

2. Rechnungspositionen verwalten

  • ‱ Über das Zahnrad im Positionsbereich blenden Sie die Rabattspalten ein oder aus
  • ‱ Mit der SchaltflĂ€che Position hinzufĂŒgen fĂŒgen Sie eine neue Zeile ein
  • ‱ Rabatte je Position aktivieren Sie im MenĂŒ der PositionsĂŒberschrift
  • ‱ Die BetrĂ€ge werden berechnet: Preis x Menge, abzĂŒglich Rabatt
  • ‱ Eine Zeile entfernen Sie ĂŒber das Papierkorbsymbol

3. Standards fĂŒr E-Rechnungen

  • ‱ PEPPOL: der europĂ€ische Standard fĂŒr elektronische Rechnungsstellung
  • ‱ EN 16931: der europĂ€ische Standard fĂŒr den Inhalt der E-Rechnung
  • ‱ UBL XML: das XML-Format der Universal Business Language
  • ‱ Die Exportoptionen finden Sie im Einstellungsbereich rechts
  • ‱ Die Standards wĂ€hlen Sie unter Einstellungen, Rechnungseinstellungen

4. Sprache und Lokalisierung

  • ‱ Die Sprache der OberflĂ€che Ă€ndern Sie ĂŒber das SprachmenĂŒ in der Kopfzeile
  • ‱ VerfĂŒgbare Sprachen: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, NiederlĂ€ndisch, Polnisch, Portugiesisch und Schwedisch
  • ‱ Ihre Sprachwahl wird automatisch gespeichert
  • ‱ Die gesamte OberflĂ€che ist ĂŒbersetzt, einschließlich Formularen und Navigation
  • ‱ Die Sprachauswahl steht am Desktop und auf dem MobilgerĂ€t bereit
  • ‱ Änderungen wirken sofort, ohne die Seite neu zu laden

5. Navigation und OberflÀche

  • ‱ Die Seite, auf der Sie sind, ist in der Navigation unterstrichen
  • ‱ Ein Klick auf Ihren Namen in der Kopfzeile öffnet Profil, Einstellungen, Hilfe und Abmelden
  • ‱ Ein Pfeil kennzeichnet die SchaltflĂ€chen, die ein MenĂŒ öffnen
  • ‱ Alles Anklickbare zeigt einen Zeiger und einen Hover-Zustand
  • ‱ Auf kleinen Bildschirmen wird die Navigation zu einer MenĂŒschaltflĂ€che mit grĂ¶ĂŸeren TippflĂ€chen
  • ‱ Sprachauswahl und KontomenĂŒ sind in jeder BildschirmgrĂ¶ĂŸe erreichbar

Leitfaden fĂŒr Export und Integration

Export zu PEPPOL

  1. VervollstÀndigen Sie alle Rechnungsinformationen
  2. Stellen Sie sicher, dass die MwSt.-SĂ€tze korrekt sind
  3. Gehen Sie zu den Einstellungen
  4. Klicken Sie auf 'PEPPOL exportieren'
  5. System generiert XML-konforme Datei
  6. Upload zum PEPPOL Access Point

Export zu UBL XML

  1. FĂŒllen Sie alle Rechnungsdetails aus
  2. Navigieren Sie zu den Einstellungen
  3. Klicken Sie auf 'UBL XML exportieren'
  4. System generiert UBL XML-Datei
  5. Verwenden Sie mit Ihrem Buchhaltungssystem

Buchhaltungssystem-Integration

  1. Gehen Sie zu den Rechnungseinstellungen
  2. WĂ€hlen Sie Ihr Buchhaltungssystem
  3. Konfigurieren Sie Integrationseinstellungen
  4. Exportieren Sie kompatible Formate
  5. Import in Buchhaltungssystem

UnterstĂŒtzte Systeme: QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, NetSuite, Wave, Zoho Books

Tipps und bewÀhrte Vorgehensweisen

Rechnungserstellung

  • ‱ Tragen Sie Ihre vollstĂ€ndigen Unternehmens- und Registernummern ein
  • ‱ Legen Sie klare Zahlungsbedingungen und ein FĂ€lligkeitsdatum fest
  • ‱ Beschreiben Sie jede Zeile so, dass der Kunde sie wiedererkennt
  • ‱ PrĂŒfen Sie den MwSt.-Satz, bevor Sie senden
  • ‱ ErgĂ€nzen Sie Hinweise oder Anweisungen, die der Kunde braucht

Elektronische Rechnungsstellung

  • ‱ PrĂŒfen Sie, ob der EmpfĂ€nger elektronische Rechnungen empfangen kann
  • ‱ Schlagen Sie den EmpfĂ€nger im PEPPOL-Teilnehmerverzeichnis nach
  • ‱ Validieren Sie die XML-Datei, bevor Sie sie senden
  • ‱ Bewahren Sie eine Kopie aller Exporte auf
  • ‱ Testen Sie die Integration zuerst mit einer kleinen Rechnung

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