Ayuda y Documentación
Aprende a usar Zuupr efectivamente
Creación de Facturas
1. Creación de Facturas
- • Navega al Generador de Facturas desde el menú principal
- • Completa los detalles de tu negocio en la sección De
- • Agrega información del cliente en la sección Para
- • Haz clic en el ícono de configuración en la sección Artículos para habilitar/deshabilitar columnas de descuento
- • Usa el botón Agregar Artículo para agregar nuevos elementos de línea
2. Gestionar las líneas de la factura
- • Usa la rueda dentada de la sección de líneas para mostrar u ocultar las columnas de descuento
- • Usa el botón Añadir línea para insertar una línea nueva
- • El descuento por línea se activa desde el menú de la cabecera de líneas
- • Los importes se calculan solos: precio x cantidad, menos el descuento
- • Elimina una línea con el icono de papelera
3. Normas de facturación electrónica
- • PEPPOL: la norma europea de facturación electrónica
- • EN 16931: la norma europea sobre el contenido de la factura electrónica
- • UBL XML: el formato XML de Universal Business Language
- • Las opciones de exportación están en el panel de ajustes de la derecha
- • Elige tus normas en Ajustes, Ajustes de factura
4. Idioma y localización
- • Cambia el idioma de la interfaz con el menú de idioma de la cabecera
- • Idiomas disponibles: inglés, español, francés, alemán, italiano, neerlandés, polaco, portugués y sueco
- • Tu elección de idioma se guarda automáticamente
- • Toda la interfaz está traducida, incluidos los formularios y la navegación
- • El selector de idioma está disponible en escritorio y en móvil
- • Los cambios se aplican al instante, sin recargar la página
5. Navegación e interfaz
- • La página en la que estás aparece subrayada en la navegación
- • Haz clic en tu nombre en la cabecera para Perfil, Ajustes, Ayuda y Cerrar sesión
- • Una flecha señala los botones que abren un menú
- • Todo lo que se puede pulsar muestra cursor de mano y un estado al pasar por encima
- • En pantalla pequeña la navegación pasa a un botón de menú con zonas táctiles mayores
- • El selector de idioma y el menú de cuenta son accesibles en cualquier tamaño de pantalla
Guía de exportación e integración
Exportar a PEPPOL
- Completa tu factura con toda la información requerida de negocio y cliente
- Asegúrate de que los tipos de IVA y los números de empresa estén completados
- Ve al panel de Configuración en el lado derecho
- Haz clic en el botón Exportar PEPPOL
- El sistema generará un archivo XML compatible con PEPPOL
- Sube el archivo a tu punto de acceso PEPPOL elegido
Exportar a UBL XML
- Completa todos los detalles de la factura incluyendo artículos y totales
- Navega al panel de Configuración
- Haz clic en el botón Exportar UBL XML
- El sistema genera un archivo XML compatible con UBL 2.1
- Usa el archivo con tu sistema contable o plataforma de facturación electrónica
Integración de Sistema Contable
- Ve a Configuración → Configuración de Facturas
- Selecciona tu sistema contable del menú desplegable
- Configura las opciones de integración si están disponibles
- Exporta facturas en formatos compatibles
- Importa a tu sistema contable elegido
Sistemas compatibles: QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, NetSuite, Wave, Zoho Books, y más.: QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, NetSuite, Wave, Zoho Books
Consejos y buenas prácticas
Creación de Facturas
- • Incluye los datos registrales completos de tu empresa
- • Fija condiciones de pago claras y una fecha de vencimiento
- • Describe cada línea para que el cliente la reconozca
- • Revisa el tipo de IVA antes de enviar
- • Añade las notas o instrucciones que el cliente necesite
Facturación Electrónica
- • Comprueba que el destinatario puede recibir facturas electrónicas
- • Busca al destinatario en el directorio de participantes de PEPPOL
- • Valida el archivo XML antes de enviarlo
- • Guarda una copia de todo lo que exportes
- • Prueba la integración primero con una factura pequeña
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