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Aide et Documentation

Apprenez Ă  utiliser Zuupr efficacement

Création de Factures

1. Création de Factures

  • ‱ Naviguez vers le GĂ©nĂ©rateur de Factures depuis le menu principal
  • ‱ Remplissez les dĂ©tails de votre entreprise dans la section De
  • ‱ Ajoutez les informations du client dans la section À
  • ‱ Cliquez sur l'icĂŽne d'engrenage des paramĂštres dans la section Articles pour activer/dĂ©sactiver les colonnes de remise
  • ‱ Utilisez le bouton Ajouter Article pour ajouter de nouveaux Ă©lĂ©ments de ligne

2. GĂ©rer les lignes de facture

  • ‱ Utilisez la roue dentĂ©e de la section Lignes pour afficher ou masquer les colonnes de remise
  • ‱ Utilisez le bouton Ajouter une ligne pour insĂ©rer une nouvelle ligne
  • ‱ La remise par ligne s'active depuis le menu de l'en-tĂȘte des lignes
  • ‱ Les montants sont calculĂ©s pour vous : prix x quantitĂ©, moins la remise
  • ‱ Supprimez une ligne avec l'icĂŽne corbeille

3. Normes de facturation Ă©lectronique

  • ‱ PEPPOL : la norme europĂ©enne de facturation Ă©lectronique
  • ‱ EN 16931 : la norme europĂ©enne relative au contenu de la facture Ă©lectronique
  • ‱ UBL XML : le format XML Universal Business Language
  • ‱ Les options d'export se trouvent dans le panneau de rĂ©glages Ă  droite
  • ‱ Choisissez vos normes dans ParamĂštres, ParamĂštres de facture

4. Langue et localisation

  • ‱ Changez la langue de l'interface avec le menu de langue dans l'en-tĂȘte
  • ‱ Langues disponibles : anglais, espagnol, français, allemand, italien, nĂ©erlandais, polonais, portugais et suĂ©dois
  • ‱ Votre choix de langue est enregistrĂ© automatiquement
  • ‱ Toute l'interface est traduite, formulaires et navigation compris
  • ‱ Le sĂ©lecteur de langue est disponible sur ordinateur et sur mobile
  • ‱ Les changements s'appliquent immĂ©diatement, sans recharger la page

5. Navigation et interface

  • ‱ La page oĂč vous vous trouvez est soulignĂ©e dans la navigation
  • ‱ Cliquez sur votre nom dans l'en-tĂȘte pour Profil, ParamĂštres, Aide et DĂ©connexion
  • ‱ Une flĂšche signale les boutons qui ouvrent un menu
  • ‱ Tout Ă©lĂ©ment cliquable affiche un curseur main et un Ă©tat de survol
  • ‱ Sur petit Ă©cran, la navigation devient un bouton de menu avec des zones tactiles plus grandes
  • ‱ Le sĂ©lecteur de langue et le menu du compte restent accessibles Ă  toutes les tailles d'Ă©cran

Guide d'export et d'intégration

Exporter vers PEPPOL

  1. Complétez votre facture avec toutes les informations commerciales et clients requises
  2. Assurez-vous que les taux de TVA et les numéros d'entreprise sont remplis
  3. Allez au panneau ParamÚtres sur le cÎté droit
  4. Cliquez sur le bouton Exporter PEPPOL
  5. Le systÚme générera un fichier XML compatible PEPPOL
  6. Téléchargez le fichier vers votre point d'accÚs PEPPOL choisi

Exporter vers UBL XML

  1. Remplissez tous les détails de la facture y compris les articles et totaux
  2. Naviguez vers le panneau ParamĂštres
  3. Cliquez sur le bouton Exporter UBL XML
  4. Le systÚme génÚre un fichier XML compatible UBL 2.1
  5. Utilisez le fichier avec votre systĂšme comptable ou plateforme de facturation Ă©lectronique

Intégration de SystÚme Comptable

  1. Allez à Paramùtres → Paramùtres de Facture
  2. Sélectionnez votre systÚme comptable dans le menu déroulant
  3. Configurez les paramÚtres d'intégration si disponibles
  4. Exportez les factures dans des formats compatibles
  5. Importez dans votre systĂšme comptable choisi

SystÚmes supportés : QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, NetSuite, Wave, Zoho Books, et plus.: QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, NetSuite, Wave, Zoho Books

Conseils et bonnes pratiques

Création de Factures

  • ‱ Renseignez vos identifiants d'entreprise complets
  • ‱ Indiquez des conditions de paiement claires et une date d'Ă©chĂ©ance
  • ‱ DĂ©crivez chaque ligne pour que le client la reconnaisse
  • ‱ VĂ©rifiez le taux de TVA avant l'envoi
  • ‱ Ajoutez les notes ou instructions utiles au client

Facturation Électronique

  • ‱ VĂ©rifiez que le destinataire peut recevoir des factures Ă©lectroniques
  • ‱ Recherchez le destinataire dans l'annuaire des participants PEPPOL
  • ‱ Validez le fichier XML avant de l'envoyer
  • ‱ Conservez une copie de tous vos exports
  • ‱ Testez d'abord l'intĂ©gration avec une petite facture

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