Zuupr

Aiuto e Supporto

Impara come utilizzare Zuupr

Creazione Fatture

1. Creazione Fatture

  • • Naviga al generatore fatture
  • • Compila dettagli azienda
  • • Aggiungi informazioni cliente
  • • Clicca l'icona impostazioni
  • • Usa il pulsante 'Aggiungi Articolo'

2. Gestire le righe della fattura

  • • Usa l'ingranaggio nella sezione righe per mostrare o nascondere le colonne di sconto
  • • Usa il pulsante Aggiungi riga per inserire una nuova riga
  • • Lo sconto per riga si attiva dal menu dell'intestazione delle righe
  • • Gli importi vengono calcolati: prezzo x quantità, meno lo sconto
  • • Elimina una riga con l'icona del cestino

3. Standard di fatturazione elettronica

  • • PEPPOL: lo standard europeo per la fatturazione elettronica
  • • EN 16931: lo standard europeo sul contenuto della fattura elettronica
  • • UBL XML: il formato XML Universal Business Language
  • • Le opzioni di esportazione si trovano nel pannello impostazioni a destra
  • • Scegli gli standard in Impostazioni, Impostazioni fattura

4. Lingua e localizzazione

  • • Cambia la lingua dell'interfaccia dal menu lingua nell'intestazione
  • • Lingue disponibili: inglese, spagnolo, francese, tedesco, italiano, olandese, polacco, portoghese e svedese
  • • La lingua scelta viene salvata automaticamente
  • • L'intera interfaccia è tradotta, moduli e navigazione compresi
  • • Il selettore della lingua è disponibile su desktop e su mobile
  • • Le modifiche si applicano subito, senza ricaricare la pagina

5. Navigazione e interfaccia

  • • La pagina in cui ti trovi è sottolineata nella navigazione
  • • Fai clic sul tuo nome nell'intestazione per Profilo, Impostazioni, Aiuto ed Esci
  • • Una freccia indica i pulsanti che aprono un menu
  • • Tutto ciò che è cliccabile mostra il cursore a mano e uno stato al passaggio
  • • Su schermo piccolo la navigazione diventa un pulsante menu con aree di tocco più ampie
  • • Il selettore della lingua e il menu account restano raggiungibili a ogni dimensione di schermo

Guida a esportazione e integrazione

Esportazione verso PEPPOL

  1. Completa tutte le informazioni della fattura
  2. Assicurati che le aliquote IVA siano corrette
  3. Vai alle Impostazioni
  4. Clicca 'Esporta PEPPOL'
  5. Il sistema genera il file XML
  6. Carica al punto di accesso PEPPOL

Esportazione verso UBL XML

  1. Compila i dettagli della fattura
  2. Naviga verso Impostazioni
  3. Clicca 'Esporta UBL XML'
  4. Il sistema genera il file UBL
  5. Usa con sistema contabile

Integrazione sistema contabile

  1. Vai alle impostazioni fatture
  2. Seleziona sistema contabile
  3. Configura impostazioni integrazione
  4. Esporta formati compatibili
  5. Importa nel sistema contabile

Sistemi supportati: QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, NetSuite, Wave, Zoho Books

Consigli e buone pratiche

Creazione Fatture

  • • Inserisci i dati di registrazione completi dell'azienda
  • • Indica condizioni di pagamento chiare e una scadenza
  • • Descrivi ogni riga in modo che il cliente la riconosca
  • • Controlla l'aliquota IVA prima di inviare
  • • Aggiungi le note o le istruzioni utili al cliente

Fatturazione Elettronica

  • • Verifica che il destinatario possa ricevere fatture elettroniche
  • • Cerca il destinatario nell'elenco dei partecipanti PEPPOL
  • • Convalida il file XML prima di inviarlo
  • • Conserva una copia di tutto ciò che esporti
  • • Prova l'integrazione prima con una fattura piccola

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