Zuupr

Help & Ondersteuning

Leer hoe je Zuupr gebruikt

Factuur Aanmaken

1. Factuur Aanmaken

  • • Navigeer naar factuur generator
  • • Vul bedrijfsdetails in
  • • Voeg klantinformatie toe
  • • Klik instellingen tandwiel
  • • Gebruik de 'Artikel Toevoegen' knop

2. Factuurregels beheren

  • • Gebruik het tandwiel in het regelgedeelte om de kortingskolommen te tonen of te verbergen
  • • Gebruik de knop Regel toevoegen om een nieuwe regel toe te voegen
  • • Korting per regel zet je aan via het menu in de regelkop
  • • De bedragen worden berekend: prijs x aantal, min de korting
  • • Verwijder een regel met het prullenbakpictogram

3. Standaarden voor e-facturatie

  • • PEPPOL: de Europese standaard voor elektronisch factureren
  • • EN 16931: de Europese standaard voor de inhoud van de e-factuur
  • • UBL XML: het XML-formaat van Universal Business Language
  • • De exportopties staan in het instellingenpaneel aan de rechterkant
  • • Kies je standaarden bij Instellingen, Factuurinstellingen

4. Taal en lokalisatie

  • • Wijzig de taal van de interface met het taalmenu in de koptekst
  • • Beschikbare talen: Engels, Spaans, Frans, Duits, Italiaans, Nederlands, Pools, Portugees en Zweeds
  • • Je taalkeuze wordt automatisch bewaard
  • • De hele interface is vertaald, inclusief formulieren en navigatie
  • • De taalkiezer is beschikbaar op desktop en op mobiel
  • • Wijzigingen gelden meteen, zonder de pagina te herladen

5. Navigatie en interface

  • • De pagina waarop je bent, is onderstreept in de navigatie
  • • Klik op je naam in de koptekst voor Profiel, Instellingen, Help en Afmelden
  • • Een pijl markeert de knoppen die een menu openen
  • • Alles wat klikbaar is toont een handcursor en een hoverstatus
  • • Op een klein scherm wordt de navigatie een menuknop met grotere aanraakvlakken
  • • De taalkiezer en het accountmenu blijven bij elke schermgrootte bereikbaar

Handleiding voor export en integratie

Exporteren naar PEPPOL

  1. Voltooi alle factuurinformatie
  2. Zorg ervoor dat de btw-tarieven correct zijn
  3. Ga naar Instellingen
  4. Klik 'PEPPOL Exporteren'
  5. Systeem genereert XML-bestand
  6. Upload naar PEPPOL toegangspunt

Exporteren naar UBL XML

  1. Vul factuurdetails in
  2. Navigeer naar Instellingen
  3. Klik 'UBL XML Exporteren'
  4. Systeem genereert UBL-bestand
  5. Gebruik met boekhoudsysteem

Boekhoudsysteem integratie

  1. Ga naar factuurinstellingen
  2. Selecteer boekhoudsysteem
  3. Configureer integratie-instellingen
  4. Exporteer compatibele formaten
  5. Importeer in boekhoudsysteem

Ondersteunde systemen: QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, NetSuite, Wave, Zoho Books

Tips en goede gewoonten

Factuur Aanmaken

  • • Vul je volledige bedrijfs- en registratiegegevens in
  • • Stel duidelijke betalingsvoorwaarden en een vervaldatum in
  • • Omschrijf elke regel zodat de klant die herkent
  • • Controleer het btw-tarief voordat je verstuurt
  • • Voeg de notities of instructies toe die de klant nodig heeft

Elektronische Facturering

  • • Controleer of de ontvanger elektronische facturen kan ontvangen
  • • Zoek de ontvanger op in het PEPPOL-deelnemersregister
  • • Valideer het XML-bestand voordat je het verstuurt
  • • Bewaar een kopie van alles wat je exporteert
  • • Test de integratie eerst met een kleine factuur

Meer hulp nodig?

Vind je hier niet wat je zoekt, dan helpt ons supportteam je graag.