Pomoc i Wsparcie
Dowiedz się, jak korzystać z Zuupr
Tworzenie Faktur
1. Tworzenie Faktur
- • Przejdź do generatora faktur
- • Wypełnij dane firmy
- • Dodaj informacje o kliencie
- • Kliknij ikonę ustawień
- • Użyj przycisku 'Dodaj Pozycję'
2. Zarządzanie pozycjami faktury
- • Użyj koła zębatego w sekcji pozycji, aby pokazać lub ukryć kolumny rabatu
- • Użyj przycisku Dodaj pozycję, aby dodać nowy wiersz
- • Rabat dla pojedynczej pozycji włączysz z menu nagłówka pozycji
- • Kwoty są wyliczane automatycznie: cena x ilość, minus rabat
- • Usuń wiersz ikoną kosza
3. Standardy e-faktur
- • PEPPOL: europejski standard fakturowania elektronicznego
- • EN 16931: europejski standard treści faktury elektronicznej
- • UBL XML: format XML Universal Business Language
- • Opcje eksportu znajdziesz w panelu ustawień po prawej stronie
- • Standardy wybierzesz w Ustawieniach, Ustawienia faktury
4. Język i lokalizacja
- • Język interfejsu zmienisz w menu języka w nagłówku
- • Dostępne języki: angielski, hiszpański, francuski, niemiecki, włoski, niderlandzki, polski, portugalski i szwedzki
- • Wybór języka zapisuje się automatycznie
- • Cały interfejs jest przetłumaczony, łącznie z formularzami i nawigacją
- • Przełącznik języka jest dostępny na komputerze i na telefonie
- • Zmiany działają od razu, bez przeładowania strony
5. Nawigacja i interfejs
- • Strona, na której jesteś, jest podkreślona w nawigacji
- • Kliknij swoje imię w nagłówku, aby otworzyć Profil, Ustawienia, Pomoc i Wyloguj
- • Strzałka oznacza przyciski, które otwierają menu
- • Wszystko, co klikalne, pokazuje kursor dłoni i stan najechania
- • Na małym ekranie nawigacja zmienia się w przycisk menu z większymi polami dotyku
- • Przełącznik języka i menu konta są dostępne przy każdej wielkości ekranu
Przewodnik po eksporcie i integracji
Eksportowanie do PEPPOL
- Uzupełnij wszystkie informacje faktury
- Upewnij się, że stawki VAT są poprawne
- Przejdź do Ustawień
- Kliknij 'Eksportuj PEPPOL'
- System generuje plik XML
- Prześlij do punktu dostępowego PEPPOL
Eksportowanie do UBL XML
- Wypełnij szczegóły faktury
- Przejdź do Ustawień
- Kliknij 'Eksportuj UBL XML'
- System generuje plik UBL
- Użyj z systemem księgowym
Integracja systemu księgowego
- Przejdź do ustawień faktur
- Wybierz system księgowy
- Skonfiguruj ustawienia integracji
- Eksportuj kompatybilne formaty
- Importuj do systemu księgowego
Obsługiwane systemy: QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, NetSuite, Wave, Zoho Books
Wskazówki i dobre praktyki
Tworzenie Faktur
- • Podaj pełne dane rejestrowe firmy
- • Ustal jasne warunki płatności i termin zapłaty
- • Opisz każdą pozycję tak, aby klient ją rozpoznał
- • Sprawdź stawkę VAT przed wysłaniem
- • Dodaj uwagi lub instrukcje potrzebne klientowi
Fakturowanie Elektroniczne
- • Sprawdź, czy odbiorca może odbierać faktury elektroniczne
- • Wyszukaj odbiorcę w katalogu uczestników PEPPOL
- • Zweryfikuj plik XML przed wysłaniem
- • Zachowaj kopię wszystkiego, co eksportujesz
- • Przetestuj integrację najpierw na małej fakturze
Potrzebujesz więcej pomocy?
Jeśli nie znajdziesz tu tego, czego szukasz, pomoże Ci nasz zespół wsparcia.