Zuupr

HjÀlp och support

LÀr dig hur du anvÀnder Zuupr

Skapa fakturor

1. Skapa fakturor

  • ‱ Navigera till fakturagenerator
  • ‱ Fyll i företagsuppgifter
  • ‱ LĂ€gg till kundinformation
  • ‱ Klicka pĂ„ instĂ€llningskugghjulet
  • ‱ AnvĂ€nd knappen 'LĂ€gg till artikel'

2. Hantera fakturarader

  • ‱ AnvĂ€nd kugghjulet i artikelsektionen för att visa eller dölja rabattkolumnerna
  • ‱ AnvĂ€nd knappen LĂ€gg till artikel för att lĂ€gga till en ny rad
  • ‱ Rabatt per rad slĂ„s pĂ„ i artikelsektionens meny
  • ‱ Beloppen rĂ€knas ut Ă„t dig: pris x antal, minus eventuell rabatt
  • ‱ Ta bort en rad med papperskorgsikonen

3. Standarder för e-faktura

  • ‱ PEPPOL: den europeiska standarden för elektronisk fakturering
  • ‱ EN 16931: den europeiska standarden för e-fakturans innehĂ„ll
  • ‱ UBL XML: formatet Universal Business Language i XML
  • ‱ Exportalternativen finns i instĂ€llningspanelen till höger
  • ‱ VĂ€lj standarder under InstĂ€llningar, FakturainstĂ€llningar

4. SprÄk och lokalisering

  • ‱ Byt grĂ€nssnittssprĂ„k med sprĂ„kmenyn i sidhuvudet
  • ‱ TillgĂ€ngliga sprĂ„k: engelska, spanska, franska, tyska, italienska, nederlĂ€ndska, polska, portugisiska och svenska
  • ‱ Ditt sprĂ„kval sparas automatiskt
  • ‱ Hela grĂ€nssnittet Ă€r översatt, Ă€ven formulĂ€r och navigering
  • ‱ SprĂ„kvĂ€ljaren finns bĂ„de i datorlĂ€ge och pĂ„ mobil
  • ‱ Ändringen slĂ„r igenom direkt, utan att sidan laddas om

5. Navigering och grÀnssnitt

  • ‱ Sidan du Ă€r pĂ„ Ă€r understruken i navigeringen
  • ‱ Klicka pĂ„ ditt namn i sidhuvudet för Profil, InstĂ€llningar, HjĂ€lp och Logga ut
  • ‱ En pil markerar de knappar som öppnar en meny
  • ‱ Allt klickbart visar handpekare och ett hovringslĂ€ge
  • ‱ PĂ„ liten skĂ€rm blir navigeringen en menyknapp med större tryckytor
  • ‱ SprĂ„kvĂ€ljaren och kontomenyn gĂ„r att nĂ„ i alla skĂ€rmstorlekar

Guide för export och integration

Exportera till PEPPOL

  1. Fyll i all fakturainformation
  2. Se till att momssatserna Àr korrekta
  3. GÄ till instÀllningar
  4. Klicka pÄ 'Exportera PEPPOL'
  5. Systemet genererar XML-fil
  6. Ladda upp till PEPPOL-Ă„tkomstpunkt

Exportera till UBL XML

  1. Fyll i fakturauppgifter
  2. Navigera till instÀllningar
  3. Klicka pÄ 'Exportera UBL XML'
  4. Systemet genererar UBL-fil
  5. AnvÀnd med redovisningssystem

Integration av redovisningssystem

  1. GÄ till fakturainstÀllningar
  2. VĂ€lj redovisningssystem
  3. Konfigurera integrationsinstÀllningar
  4. Exportera kompatibla format
  5. Importera till redovisningssystem

Stödda system: QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, NetSuite, Wave, Zoho Books

Tips och goda vanor

Skapa fakturor

  • ‱ Fyll i fullstĂ€ndiga företagsuppgifter och organisationsnummer
  • ‱ Ange tydliga betalningsvillkor och ett förfallodatum
  • ‱ Beskriv varje rad sĂ„ att kunden kĂ€nner igen den
  • ‱ Kontrollera momssatsen innan du skickar
  • ‱ LĂ€gg till de anteckningar eller instruktioner kunden behöver

Elektronisk fakturering

  • ‱ Kontrollera att mottagaren kan ta emot e-fakturor
  • ‱ SlĂ„ upp mottagaren i PEPPOL:s deltagarregister
  • ‱ Validera XML-filen innan du skickar den
  • ‱ Spara en kopia av allt du exporterar
  • ‱ Testa integrationen med en liten faktura först

Behöver du mer hjÀlp?

Hittar du inte det du söker hÀr hjÀlper vÄrt supportteam dig gÀrna.